Подготовка документов к перевозке

Перевозка документов понадобится тем лицам, которые активно с ними работают. Архивные дела, ценные бумаги и бухгалтерские документы имеются у многих компаний, которые достаточно долго ведут свою деятельность. Поэтому при переезде офиса важные документы требуют не меньшего внимания, чем транспортировка дорогой техники и антикварной мебели.

В документах содержатся ценные сведенья, утрата которых может помешать нормальной работе. До проведения грузоперевозки архива рекомендуется позаботиться о его резервных копиях, например можно отсканировать документы. С учредительных документов фирмы желательно снять копии. Заверив их у нотариуса, такие документы на время переезда нужно сдать на хранение в банковскую ячейку.

До начала транспортировки следует подготовить еще один важный документ – это подробный перечень всех документов, которые вы собрались перевозить. Для удобства список разбивают на несколько категорий: бухгалтерские и клиентские документы, договора с партнёрами, транспортная документация. Затем всю документацию маркируют и упаковывают согласно этой классификации. При погрузке эти виды лучше не смешивать. Чем более упорядоченный архив, тем на новом месте будет легче разобраться в нем и оперативно заняться работой.

При упаковке документов всегда применяют принцип многослойности. Бумаги необходимо раскладывать аккуратными стопками, сортировать их по размеру и тематике. После этого сформированные пачки важных бумаг заворачивают в полиэтиленовые пакеты, стрейч-плёнку или влагонепроницаемый материал. Упаковка для документов не должна быть чрезмерно объемной.

Узнать цены на наши услуги можно на странице "Цены".
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами.