Перевозка документов

В качестве транспортной упаковки для документов используют картонные короба. Иногда применяют коробки из многослойного картона, что выдерживают до 25-30 килограммов веса. Если при перевозке работают с большим количеством документов, то рекомендуется действовать по принципу паллетирования. Определенные коробки складывают в поддон, таким образом, формируя паллету.

Заклеивать коробки с документацией нужно тщательно, чтобы исключить возможность даже непроизвольного открытия. Рекомендуется применять липкую ленту большой толщины, которая способна выдержать большой вес. Заклеивать коробки желательно в комнатах с температурой выше 0 градусов. Также нужно следить, чтобы на клейкую ленту и коробку не оседала пыль, что мешает адгезии, и лента клеится плохо.

Если архив состоит из множеств документов, для него лучше выделить отдельную машину. Документы представляют собой компактный груз, поэтому нанимать «КАМАЗ» совсем не обязательно, хватит и обычной «Газели». Не рекомендуется раскладывать ценные бумаги порциями по разным автомобилям, так возрастает риск запутаться в них. В кузове коробки ставят плотно между собой или к остальным вещам.

При перевозке документов нужно помнить о страховании и о гарантиях. Бизнесу не помешает солидная денежная компенсация, но не поможет восстановить важные документы, если они будут испорчены безвозвратно. Если документы приравниваются к ценным грузам, то их перевозят на бронированных и специально оборудованных транспортных средствах, с сопровождением охраны.

Узнать цены на наши услуги можно на странице "Цены".
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами.